Relatie met Transsmart
“Het ontwikkelen, laten produceren en uitleveren van de benodigdheden die onze klanten gebruiken in de broadcastindustrie is onze core business”, zegt logistiek manager Martin van Geffen. “Onze klanten zijn opnamestudio’s en playout centers die in opdracht van tv-kanalen uitzendingen op de kabel of in de ether zetten.” Simpel gezegd zorgt de hoog technische apparatuur van Axon op veel plekken ter wereld voor het uitzenden van beeld en geluid en het opnemen daarvan.
Logistiek proces
“Ons logistieke proces is eenvoudig. Wij hebben veel uitbesteed, maar de aansturing is complexer.”, zegt Van
Geffen. “Wij werken met ERP-systeem Exact Globe. Hier komen onze inkoop- en verkooporders samen. De complexiteit van ons proces zit vooral in de doorlooptijden en de afstemming tussen in- en verkoop. Wij hebben een heel korte horizon van onze orderportefeuille, we kijken vier, hooguit zes weken vooruit. Klanten willen graag morgen hun orders verwerkt hebben waardoor wij vanuit voorraad moeten kunnen uitleveren, maar tegelijk willen we zo min mogelijk voorraad hebben. Hierbij komt dat de aanlevertijden van leveranciers wel twintig weken bedragen.” Dat sluit niet goed op elkaar aan. “We maken op basis van historische gegevens wel forecasts en planningen en zorgen zo voor volumeflexibiliteit bij de leveranciers, maar het risico is voor ons.”
Transport in goede handen
Axon heeft dagelijks een kleine tien tot vijftien zendingen. Maar door de kostbare producten moet het transport in goede handen zijn. Voor de samenwerking met Transsmart had Axon weinig controle over het vervoer, het was een ondergeschoven kindje. “Met Transsmart hebben we controle gekregen. Het proces van het afwerken van orders en aanmelden van vervoer werkt efficiënt met minder foutkans. Medewerkers verzorgen de aanmelding vanuit Exact, dat toch open staat. In vier, vijf muisklikken is een pakket aangemeld en een label geprint. ”Bovendien is de informatie beter toegankelijk: de hele organisatie en ook vervoerders hebben inzicht in alle ins & outs van de zendingen.”